Schul­struktur und Ansprech­personen

Der Elternrat ist ein Gremium indem Eltern mit Interesse an der Waldorfpädagogik, Engagement und der Verantwortung für die Freie Waldorfschule Kastellaun mitwirken können. Er ist ein Gremium der verantwortlichen Wahrnehmung, dient der Pflege der Schulgemeinschaft, der Zusammenarbeit und des Austausches von Eltern und Lehrern und dem Einbringen von Anregungen und Impulsen der Elternschaft in das Schulganze.

Arbeitsweise

• innerhalb des Elternrats gibt es feste Ansprechpartner für die verschiedenen Gremien der Schule
• es finden regelmäßige Arbeitstreffen alle 4–8 Wochen statt
• Anliegen des Elternrats ist es, zu einem vertrauensvollen, humorvollen, offenen, persönlichen Miteinander zu finden, eine Kultur des Begrüßens, Verabschiedens und Denkens zu entwickeln, sowie die gegenseitige Wahrnehmung und konstruktive Kritikfähigkeit zu fördern.
• Angelegenheiten, die ihrer Bedeutung nach einer vertraulichen Behandlung bedürfen, wahren die Mitglieder, sowohl im Elternrat als auch nach ihrem Ausscheiden Verschwiegenheit.

Aufgabengebiete

• Aufgaben zur Pflege der Schulgemeinschaft
• Wahrnehmen und Besprechen schulinterner Fragen, Probleme und Entwicklungen
• Beschäftigung mit schulrelevanten gesellschaftlichen Themen, schulpolitischen Entwicklungen und pädagogischen Fragen
• Vertretung und Kontakte in der lokalen Öffentlichkeit und in der Waldorfschulbewegung
• Ansprechpartner für Eltern und Schüler bei Fragen, Problemen oder Konflikten
• Ansprechpartner für die Arbeitskreise zum Zweck der Vermittlung von Informationen in die Klassen
• Ansprechpartner für Lehrer

Wir sind ein beratendes Gremium, dass in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, fortwährend an einer fundierten Finanzlage des Schulbetriebs arbeitet.

Aufgaben

Wir arbeiten dem Vorstand zu und erhalten von dort Anfragen und Aufgaben. In unseren regelmäßigen vertraulichen Sitzungen überwachen wir die aktuelle finanzielle Lage der Schule und erarbeiten finanzielle Vorschläge für die Beschlüsse des Vorstands.

Unsere Bereiche sind

• Mittelfristige Finanzplanung
• Vorbereitung eines Haushaltsplanes
• Zusammenstellung der Investitionspläne
• Erschließung neuer Einnahmequellen
• Prüfung diverser Einsparungsmöglichkeiten
• Führen von Finanzgesprächen mit Eltern
• Pflege der Beitragsordnung
• Überwachung des aktuellen Etats
• Transparente Umsetzung des Haushaltes

Bei Sorgen, Krisen oder Spannungen in der Schulgemeinschaft, die nicht im direkten Gespräch der beteiligten Parteien gelöst werden können, kann eine Vermittlung durch unbeteiligte Dritte hilfreich sein. Dafür gibt es an unserer Schule den Vertrauenskreis.

Arbeitsgrundlagen

• Der Vertrauenskreis wird nur tätig, wenn er von einer Partei beauftragt wird.
• Dabei werden sämtliche Anliegen absolut vertraulich behandelt.
• Alle Prozessbeteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Der Klärungsprozess wird neutral und allparteilich begleitet
• Der Vertrauenskreis versteht sich als Team und unterstützt sich gegenseitig in Form von Fallbesprechungen / Reflektionen
• Der Vertrauenskreis ist kein Schiedsrichter, sondern ein Begleiter in der Konfliktbewältigung

Aufgaben

• Einzelbegleitung / Beratung (Richtet sich an Menschen, die für sich eine innere Klärung wünschen, jedoch nicht bereit sind den Konflikt aktiv mit den anderen Beteiligten anzugehen)
• Unterstützung und gemeinsame Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten
• Teilnahme an schwierigen Gesprächen zur seelischen Unterstützung (stummer Zeuge / Begleiter) mit anschließender Reflektion und Beratung für weitere Lösungsschritte
• Moderation bei Konfliktgesprächen mit mehreren Parteien
• Auf Wunsch: Vermittlung an vorhandene Hilfsangebote außerhalb der Schule

Anfragebogen an den Vertrauenskreis der Freien Waldorfschule Kastellaun

Ablaufplan – Kontakt mit Vertrauenskreis

Hier tragen wir das Wirken der Schule nach außen, in dem wir Aktionen planen, Presseartikel schreiben, Werbematerialien und die Website gestalten.

Aufgaben

Wir verantworten und kontrollieren das „CD“, das Corporate Design der Schule und des Kindergartens nach Außen und nach Innen.

Unsere Bereiche sind:

• Gestaltung von Flyer, Plakate, Aufkleber, Anzeigen, Einladungen, Grußkarten, Weihnachtskarten, Formulare, T-Shirts, PPT-Präsentationen, Schilder, Visitenkarten, Briefpapier
• „Kambium“: Redaktion und Erstellung des jährlich erscheinenden Schulmagazins der Schule und des Kindergartens
• Gestaltung von Sonderheften
• „Extrapost“: Möglichkeit zur schnellen Verbreitung von Einzelstimmen und Meinungen
• Betreuung der Schul-Website
• Social Media
• Begleitung von Sonder-Veranstaltungen wie z.B. Vorträge, Adventsbasar, Infoveranstaltung, Schulfeier und Abschlussfeiern
• Pressearbeit: Erstellen von Presseartikeln, Kontakte zu Zeitungen, Zeitschriften und Amtsblättern

Ziel ist es, den Personalbedarf der pädagogischen Mitarbeiter der Freien Waldorfschule Kastellaun mittel- und langfristig sicherzustellen. Die Treffen finden in einem zweiwöchigen Rhythmus und bei Bedarf statt. In Zusammenarbeit mit den Pädagogen und dem Vorstand werden erstellte Berichte besprochen.

Wahl

• Die Amtszeit beträgt 2 Jahre
• Die Lehrerkollegen werden von der pädagogischen Konferenz gewählt
• Der Vorstandskollege wird vom Vorstand delegiert
• Der Personalkreis kann Menschen zur Beratung hinzuziehen

Aufgaben

• Sichtung der Bewerbungen
• Bewerbungsgespräche führen
• Einstellungen organisieren (Vertrag, Genehmigung…)
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Qualitätssicherung (Fortbildungen anregen)
• Erstellen von Zeugnissen
• Entfristung aufgrund des Mentorenberichts
• Dokumentation ihrer Arbeit

Befugnisse

• Entscheidungsbefugnis über die oben genannten Aufgaben
• Der Personalkreis hat die Berechtigung zur Einsicht in die Personalakten der pädagogischen Mitarbeiter
• Der Personalkreis hat die Entscheidungsbefugnis für die oben genannten Aufgaben

Der Baukreis ist ein Planungs-& Umsetzungsorgan für die Bauvorhaben aller Art. Da unsere Schule noch am wachsen ist, werden hier viele helfende Hände benötigt. In Zusammenarbeit mit unserem Architekten und den Lehrern wird die Schule weitergebaut!

Aufgaben

Wir unterstützen alle Gestaltungs- und Bauaktivitäten an unserer Schule und unserem Kindergarten und verwirklichen die Träume unserer Kinder. Ein Team, aus ehrenamtlichen Helfern, welches stets an vielen Stellen das Schul- und Kindergartenwachstum voranbringt. Schreiner/in, Elektriker/in, Landschaftsbauer/in, Maschinenbauer/in, Anlagenmechaniker/in und Schlosser/in und viele andere Berufe kümmern sich um die bauliche Entwicklung.

Unsere Bereiche sind

• Planung und Ausführung regelmäßiger Baukreistreffen
• Ideensammlung zu neuen Projekten
• Organisation der Baukreisaktivitäten
• Weiterentwicklung der Baukonzepte (Zusammenstellung von projektbezogenen Teams)
• Kostengünstige Umsetzung der Bauprojekte durch ehrenamtliches Engagement
• Wählen von professionellen Firmen, die unsere Baumaßnahmen unterstützen

Der Basarkreis veranstaltet den Advendsbasar, der traditionell am ersten Adventswochenende stattfindet.

Neben schuleigenen Ständen, wie z.B. dem Waldorfstand, und dem Adventskranzverkauf bereichern auch viele externe Aussteller den Markt.

Während die Großen durch die Stände bummeln und die weihnachtliche Atmosphären genießen, ist auch für die Unterhaltung der Kids gesorgt.

Bei Puppenspiel, T-Shirt Druck, Kerzenziehen und vielem mehr wird es keinem langweilig.

Aufgaben

• Organisation der in- und externen Aussteller
• Aufgabenverteilung in der Gruppe
• Sammeln neuer Ideen
• Verteilen der Klassenaufgaben
• Die Planung der Versorgung, in Zusammenarbeit mit dem Buffett Team
• Organisation der Hilfskräfte
• Dekoration und Aufbau

Der Kreativkreis ist ein offener Kreis, der sich an alle mit der Schule & Kindergarten Verbundenen richtet, die Spaß und Freude daran haben kreativ tätig zu sein.

Die Interessierten sollen an verschiedene Arbeitsmaterialien (wie z.B.: Filzwolle, Holz oder Ton) herangeführt werden, Erfahrungen sammeln und diese im gemeinsamen Austausch vertiefen.

Vorkenntnisse sind hierfür nicht erforderlich aber gerne gesehen.

Das Entstandene soll dann am Adventsbasar verkauft werden oder zur jahreszeitlich angepassten Dekoration der Schule dienen.

Der Kreativkreis trifft sich außerhalb der Ferien jeden Dienstag um 18:30 Uhr. Die Termine werden auch über die Ranzenpost bekannt gegeben.